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安康新聞網(wǎng)訊（通訊員 李鐵梅）近日，紫陽縣政協(xié)辦為規(guī)范做好文件材料歸檔工作，將綜合材料、政協(xié)提案、大事記等工作進(jìn)行全面系統(tǒng)整理，實(shí)現(xiàn)政協(xié)歸檔資料規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
邀請(qǐng)專家指導(dǎo)。嚴(yán)格按照《檔案法》等有關(guān)規(guī)定，對(duì)2017年度檔案進(jìn)行收集、整理、歸類、統(tǒng)計(jì)等，做到檔案材料真實(shí)、有效、齊全，邀請(qǐng)縣檔案局工作人員上門一對(duì)一進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保政協(xié)檔案工作的精確開展，進(jìn)一步提升檔案管理和利用的整體水平。
按照專項(xiàng)分類歸檔。根據(jù)檔案整理原則，檔案資料保存年限，歸檔范圍等要求。以永久、30年、10年為保管期限，以“黨群、政務(wù)、業(yè)務(wù)”類別為主，對(duì)2017年度有關(guān)政協(xié)公文文檔紙質(zhì)版，進(jìn)行整理歸檔裝訂成冊(cè)，確保不缺一頁不落一份，達(dá)到“應(yīng)存盡存，全面完整”的目標(biāo)，便于日常檔案工作的管理和檔案工作的查閱。
加強(qiáng)日常檔案管理。遵循政協(xié)實(shí)際，細(xì)化歸類整理，分別將政協(xié)年度工作要點(diǎn)、調(diào)研視察、提案督辦、脫貧攻堅(jiān)、人事動(dòng)態(tài)、宣傳和黨建工作等進(jìn)行分能別類裝訂成冊(cè)，規(guī)范整理，同時(shí)加強(qiáng)政協(xié)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作的重要性，切實(shí)履行收發(fā)、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)禁公文隨處丟放，確保檔案的利用水平和安全保障。
截止目前，檔案整理工作已全面完成宗卷115卷。其中永久性檔案29卷，30年檔案44卷，10年檔案42卷。
