安康新聞網(wǎng)訊（通訊員 李立） “釘釘”作為一款專注于提升辦公效率與協(xié)同效應(yīng)的軟件，在中小企業(yè)被廣泛應(yīng)用。漢陰縣財政局圍繞建設(shè)信息化、智能化機關(guān)管理目標，于2017年12月正式在全局范圍內(nèi)啟用“釘釘”軟件管理系統(tǒng)，通過對后臺的自主設(shè)置開發(fā)，將“釘釘”應(yīng)用項目范圍擴大到考勤管理、政務(wù)督辦、學(xué)習(xí)教育、內(nèi)務(wù)管理，以“釘釘+”的模式助力機關(guān)管理再升級。
“釘”考勤管理。一是通過后臺設(shè)定，將手機“釘釘”與智能刷臉機連接，方便機關(guān)干部通過定位、刷臉等多種方式完成考勤打卡，系統(tǒng)自動提前10分鐘發(fā)送打卡提醒消息避免干部忘打、漏打；二是通過“一鍵審批”功能，迅速完成干部請假、外出、出差、加班等領(lǐng)導(dǎo)審批事項，即時匯總打印日、周、月考勤信息，掌握干部出勤情況，有效防治遲到早退、不按程序履行手續(xù)等機關(guān)作風建設(shè)的頑疾，進一步強化監(jiān)督效能、轉(zhuǎn)變干部作風。
“釘”政務(wù)督辦。原來需要通過逐個打電話、跑辦公室來通知會議、工作，督辦任務(wù)進展的，現(xiàn)在通過運用“釘.任務(wù)”、“釘.會議”，后臺輸入需要通知的會議或任務(wù)內(nèi)容，并勾選通知對象，一鍵群發(fā)DING信息便可以語音電話、短信等方式通知到全員，同時后臺顯示已讀未讀清晰可見，極大地降低了工作環(huán)節(jié)中的時間成本、提高工作效率，并且通過運用任務(wù)管理模塊，對交辦的工作項目予以監(jiān)督，實時掌握工作辦理進度，系統(tǒng)中自動將任務(wù)發(fā)布、完成情況留痕存檔，為年終考核各股室、干部提供過程依據(jù)。
“釘”學(xué)習(xí)教育。通過實時上傳分享文件資料、政策理論知識到“釘.群組”中進行共享，方便干部職工隨時從“釘盤”中下載、學(xué)習(xí)。同時不定期通過“釘.消息”發(fā)布階段性創(chuàng)新亮點工作進展情況、優(yōu)秀稿件上稿情況、獲獎表彰情況等通報，一方面正向激發(fā)干部互相學(xué)習(xí)、開拓進取的工作熱情；另一方面對部分工作完成情況欠缺的股室、干部進行警示教育，不斷形成“你追我趕”的良性競爭工作局面。
“釘”內(nèi)務(wù)管理。通過分類設(shè)置用車申請、物品領(lǐng)用、外出打印等日常審批及登記備案板塊，進一步規(guī)范機關(guān)財務(wù)管理，固定的審批路徑避免了以往領(lǐng)導(dǎo)簽字不全、事后補手續(xù)等不合規(guī)問題。并利用“微活動”板塊，每天定時發(fā)布機關(guān)廉政食堂次日菜譜，干部提前通過“釘釘”報伙，日�？稍�“釘釘”上對菜譜、口味、衛(wèi)生等方面提出建議意見，讓機關(guān)干部吃的放心、安心，同時有效解決機關(guān)食堂資源浪費情況，有力推進高效、便捷、綠色健康機關(guān)、文明單位創(chuàng)建取得明顯成效。
