記者 李瑩
“凌晨3點起床出發(fā)去西安,來回七八個小時,將運動員和技術(shù)官員在酒店安頓好之后,還有可能迎來新一輪接待活動。有時候,回到賓館已經(jīng)是第二天凌晨一兩點。簡單洗漱完畢,頭剛沾上床便進入了夢鄉(xiāng)。”
王琪說,睡不夠、醒不來是他在這段志愿服務期間最深的感觸。作為安康學院旅游管理專業(yè)的一名大三學生,同時也是十四運會安康賽區(qū)行政接待處的一名志愿者,在他看來,這點困難是大家都要面臨的,既然參加了志愿工作,就要克服困難,盡自己最大努力把工作做得更好。雖然累,但是能見到國家級運動員,能參與國家級賽事,讓他倍感興奮。
跟王琪一樣,陳曉雨在報名之前,也憧憬著自己能夠親眼見到運動員,或者能夠在現(xiàn)場看看比賽。作為志愿者工作與觀眾服務處志愿者的一員,陳曉雨主要任務是服務賽會志愿者,也負責在觀眾席和中廳對觀眾進行引導服務。今年才大二的她,就讀于安康職業(yè)技術(shù)學院學前教育專業(yè)。
“基本上每天5點多就起床了,然后發(fā)消息通知各小組長提醒志愿者們起床,6點在學校門口集合,清點好人數(shù)之后統(tǒng)一乘車前往市體育館。”陳曉雨說,報名的時候,她也想過或許工作時可以偶爾觀看一下比賽,但實際上卻是,她們必須背對賽場,面向觀眾,舉著牌子進行有序引導。雖然心里會有落差,但她和同伴們還是抱著滿腔熱情去做好自己的每一項工作。
團市委副書記、志愿服務部副部長李錦旻告訴記者,像王琪和陳曉雨這樣的賽會志愿者還有很多。甚至有的志愿者在幕后工作,每天的工作地點都在運動員和技術(shù)官員下榻的酒店里,不能去現(xiàn)場參與,但他們都毫無怨言,沒有一個人提出換崗位的要求,而是盡最大努力做好自己的每項任務。
這樣的賽會志愿者,一共有452名。除此之外,十四運會安康賽區(qū)志愿者大家庭中,還包括243名城市志愿者和2105名社會志愿者。
時間回到去年6月份。十四運會安康市執(zhí)委會抽調(diào)團市委、市委文明辦、市婦聯(lián)、市教體局、市創(chuàng)建辦、安康學院、安康職業(yè)技術(shù)學院10名領導和干部成立了志愿服務部,負責志愿者的招募、培訓、調(diào)配、管理、表彰、觀眾組織等工作。
“我們提出‘1234’工作思路(即:服務‘辦一屆精彩圓滿的體育盛會’這個目標,開展好武術(shù)散打、馬拉松游泳兩個賽事服務工作,建好用好賽會、城市、社會三支志愿服務隊伍,做好志愿者‘安全、防疫、培訓、保障’四方面工作),構(gòu)建起‘1+3+X’工作體系,成立志愿服務督導工作小組,建立志愿服務工作聯(lián)絡和信息通報制度,圍繞賽會志愿者、城市志愿者、社會志愿者三類主體隊伍,分類制定配套相應志愿者招募公告、運行方案、培訓方案、賽事志愿服務方案,有力推進了我市賽區(qū)志愿服務整體工作。”團市委書記、志愿服務部部長盧存安介紹,按照“統(tǒng)籌兼顧、分工協(xié)作、多方動員、分類組建”的工作思路和“先賽會志愿者、再城市志愿者、再社會志愿者”的招募流程,去年9月正式啟動安康賽區(qū)志愿者招募工作,授權(quán)安康學院、安康職業(yè)技術(shù)學院在高校學生中選拔招募賽會志愿者,提供賽會通用、競賽保障、專項接待、頒獎禮儀等志愿服務。
在3000多名報名申請人中嚴格初審、線上培訓考核、筆試、面試等環(huán)節(jié),招募賽會志愿者452人。從今年2月起,城市志愿者和社會志愿者招募工作也陸續(xù)開展。招募陜建十二建團委等9個團組織團員青年243人為城市志愿者,在十四運會籌備及舉辦期間,從事抵離接待、文化宣傳、信息咨詢等服務工作;在漢濱區(qū)、高新區(qū)、瀛湖生態(tài)管委會4個街道46個社區(qū)(村)群眾、社會組織中招募社會志愿者2105人,從事文明交通、城市環(huán)保、社區(qū)關(guān)愛等服務工作。同時,志愿服務部還出臺了志愿者保障辦法,在組委會保障的基礎上,為城市、社會志愿者制發(fā)工作證、配備工作制服裝備,并統(tǒng)一購買意外險。
在做好以上工作的基礎之上,志愿服務部對三支志愿者隊伍持續(xù)展開線下、線上培訓工作,在志愿者線上APP軟件自學的基礎上,在2020年11月份、2021年4月份、2021年8月份,志愿者們分三批次完成了通用知識線下培訓;2021年5、7、9月份,在測試賽、正賽前分別組織三次規(guī)模性集中培訓演練,對賽前統(tǒng)籌謀劃、前期準備、賽時管理、指揮調(diào)度等進行培訓。
除此之外,在市體育館武術(shù)散打項目場館、瀛湖翠屏島馬拉松游泳項目場地建設了2個志愿者之家、1個場館觀眾服務站和9個城市志愿服務站點,為志愿者們提供休息場所和后勤保障服務。
賽前,志愿服務部分別成立馬拉松游泳志愿服務大隊和武術(shù)散打志愿服務大隊,并根據(jù)志愿者的崗位和分配到所在處室成立相應的中隊,每中隊確定一名中隊長,形成完整順暢的管理體系,組織賽會志愿者集體宣誓、舉行出征儀式。賽時,各運行中隊每日還需要召開小結(jié)會,對當日情況進行梳理總結(jié)、解決工作中的問題、明確第二天的運行時間和工作任務。做到“零疫情”,實行集中封閉管理是對志愿管理工作提出的新挑戰(zhàn)。
“14天的封閉期、418名賽會志愿者的封閉管理給賽事志愿服務的組織、調(diào)度增加了困難,我們通過開展團建活動、跳健身操、集體過中秋節(jié)、談心交流、工作分享等多種形式的關(guān)愛行動,豐富志愿者的封閉期生活,讓大家保持積極昂揚的精神狀態(tài)投入到賽事志愿服務工作中。”志愿者工作與觀眾服務處聯(lián)絡員周強介紹說。封閉期間,他與封閉區(qū)志愿者同吃同住同上崗,做好志愿者管理和服務。
“小秦寶”,是十四運會全體志愿者們的昵稱。一個個身著藍白相間服的“小秦寶”們,心懷“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神,主動承擔工作任務,用熱情和微笑面對服務對象,成為賽場上一道亮麗的風景線。
據(jù)統(tǒng)計,賽事期間,賽會志愿者累計上崗3000人次,城市志愿者累計上崗7000人次,社會志愿者累計上崗超過2萬人次。他們的辛勤付出,受到了競賽裁判、技術(shù)官員、運動員及觀眾的一致好評。
9月22日晚,國家體育總局副局長高志丹、市委書記趙俊民、市長武文罡調(diào)研十四運會安康賽區(qū)武術(shù)散打賽事運行情況并看望慰問志愿者,充分肯定了志愿者為賽事作出的貢獻。國家體育總局游泳運動管理中心、武術(shù)運動管理中心也先后發(fā)來感謝信,為“小秦寶”們點贊。
志愿工作很平凡,但它貫穿于賽事各方面和全過程,點點滴滴中,都蘊含著志愿者們的付出和汗水。也正是這一點一滴的愛心、奉獻和熱情,共同成就了這場賽事的成功舉辦。