本網訊(記者 先安)6月21日下午,正是一天中最熱的時候,翠屏島十四運水上馬拉松指揮調度中心卻是一派繁忙景象:在簡陋的辦公室,在觀眾觀賽步道,在各涉賽現(xiàn)場,隨處可見或兩人隔桌面對嚴肅交談,或三兩人手執(zhí)文件面朝現(xiàn)場蹙眉商討;或多人酷熱光照下低聲爭論。
這是記者在安康十四運競委會當日赴翠屏島競賽場館處(馬拉松游泳)首個集中辦公日看到的景象。
武術散打測試賽后,安康承擔的十四運會武術散打和馬拉松游泳賽事項目籌備更趨緊張繁忙。六月初,十四運進入倒計時一百天,省組委會也明確了馬拉松游泳項目測試賽時間為7月3日。測試賽日期臨近,諸如新聞發(fā)布廳布置、賽事衛(wèi)生室設置等一些具體事項尚未完全落實。安康十四運項目專班負責人劉福全明確要求,近期競委會各處室以武術散打整改問題限時清零和推進馬拉松游泳測試賽為重點,進一步加大籌備工作力度,工作重心向瀛湖場館處(馬拉松游泳)轉移,適時到瀛湖翠屏島集中辦公,各處室現(xiàn)場協(xié)調場館處針對實際情況當場對接協(xié)調推進解決具體問題。
6月21日,十四運項目專班將每周一的例會放在翠屏島召開,作為競賽會各處室在馬拉松游泳項目舉辦場館集中辦公的開端。再次強調要強化現(xiàn)場辦公,確保安全,強化作風建設,突出效果,解決實際問題,高效推進籌辦工作。
例會結束簡餐后已過了中午時分,各處室紛紛行動,都想利用競委會和場館處工作人員同時都在現(xiàn)場的有限時間,對接場館處相關工作人員,盡快銜接落實本處室的工作任務和推進問題解決,瀛湖場館處責任單位安文旅的現(xiàn)場幾名負責人員一時成為各處爭搶對象——
借助提前幾天電話溝通聯(lián)系預約的優(yōu)勢,媒體和電視轉播協(xié)調處同時請來場館處(馬拉松游泳)安文旅建設總監(jiān)馬騰、市場開發(fā)部部長朱江、合同預算部部長助理羅巍、工作人員王昆四人到臨時辦公室,對接商洽落實推進新聞發(fā)布廳、媒體工作間、電視轉播機房、媒體休息區(qū)、媒體采訪區(qū)的建設裝飾和賽事周邊社會氛圍營造、場館建設宣傳等工作。剛商量落實妥帖,四人等就被別的處室拉走了,馬騰、朱江被審計監(jiān)察處工作人員告知將對賽事要求的硬件建設、瀛湖快速干道至翠屏島沿線社會氛圍營造等進行敦促監(jiān)察;信息技術處的張建國拉著場館處工作人員實地查看媒體轉播信號傳輸和辦公區(qū)網絡暢通建設情況;羅巍被醫(yī)療保障和反興奮劑處聯(lián)絡員王恩剛拉到辦公室剛坐下來,準備協(xié)商落實賽事衛(wèi)生室及其周邊安全問題、觀眾疫情防控三證檢查工作等事項,卻接到競賽處聯(lián)絡員周峰的電話,銜接落實競賽檢錄處流線改建和競賽場地工作平臺搭建的事;綜合處與安文旅工作人員見縫插針對接必備辦公設備及時到位問題;行政接待處實地對接檢查規(guī)范接待要求落實情況;志愿者和觀眾服務處處長盧存安和副處長李錦雯則現(xiàn)場落實志愿者之家建設和賽會志愿者保險就餐交通保障等問題;交通保障處、安全保衛(wèi)處與場館處工作人員就即將舉行的瀛湖水上交通突發(fā)事件應急救援演練細節(jié)逐一再斟酌再細化……一時間,翠屏島競委會辦公區(qū)人來人往,電話不斷,一派緊張有序忙碌的景象。
據當日下班時不完全統(tǒng)計,當天競委會十三個處室或當面對接、或書面下達、或電話溝通,都與瀛湖場館處就各自相關的工作任務或具體問題作了交辦商討敦促推進;瀛湖集中辦公首日競委會各處室與競賽場館處(馬拉松游泳)負責單位安文旅對接交辦推進各類具體工作事項20多件。