記者 陳俊 孫妙鴻 楊遷偉
3月4日,市民吳先生致電12345便民熱線,稱其在安康城區(qū)某銀行辦理貸款業(yè)務(wù)還款時(shí),柜臺多收了自己950元,四處求助一年多都未得到解決。
吳先生的訴求很快被12345平臺進(jìn)行分類,并派往安康市銀監(jiān)局辦理。該局接到工單后,及時(shí)與吳先生聯(lián)系,在了解相關(guān)情況后,發(fā)現(xiàn)吳先生辦理貸款業(yè)務(wù)的銀行為消費(fèi)金融,并不屬于市銀監(jiān)局的監(jiān)管機(jī)構(gòu),但本著為吳先生解決問題的初衷,市銀監(jiān)局協(xié)調(diào)該銀行陜西省分行核實(shí)吳先生反映的情況。
3月6日,吳先生接到來電,該銀行已將之前多收的950元退還他。“2個工作日內(nèi)辦結(jié)”,他對辦理結(jié)果很滿意。
2018年8月30日,12345便民熱線正式開通,開啟全省一號接聽市民心聲之先河。群眾生活中遇到問題,只要一個電話,無論訴求是大是小,是難是易,都要“件件有答復(fù),事事有落實(shí)”。
一條熱線,就這樣一頭連著政府一頭連著群眾,在探索與創(chuàng)新中緊密相連……
市民訴求更暢通,服務(wù)才能越來越高效
乘坐出租遭拒載或被宰,憋著一肚子氣,繞了一大圈才找到投訴電話;工地夜間施工一夜無眠卻只能忍,不知道向誰反映;在外就餐碰到糾紛,是報(bào)警還是找市場監(jiān)管部門?
針對市民投訴難,投訴“無門”的境況,為解決政府部門熱線號碼多、缺乏協(xié)調(diào)和監(jiān)督、服務(wù)水平差等問題,市委、市政府大膽創(chuàng)新,于2018年8月,整合了工商、環(huán)保、運(yùn)管、市政等31條政務(wù)服務(wù)熱線,建起便民服務(wù)熱線12345——“一個號碼對外”的政務(wù)服務(wù)平臺。
12345便民熱線開通后,主要受理群眾各類非緊急投訴、求助,除了110、119、120等緊急求助的事項(xiàng)和涉法涉訴信訪等事項(xiàng)外,其他非緊急類事項(xiàng),只需一個電話, 12345便民熱線話務(wù)員接到后,就會轉(zhuǎn)到后臺進(jìn)行分類梳理,然后派單給一級承辦單位。
顯然,如何塑造良好的政府形象,更好地體現(xiàn)服務(wù)型政府的特征,12345便民熱線便是最好的體現(xiàn),它成了政府和群眾之間溝通的“捷徑”。
12345便民熱線開通以來,已累計(jì)接聽來電82535件,市長信箱252件,微信270件,有咨詢、建議類的,有投訴、舉報(bào)類的,有求助的,也有表揚(yáng)類的。這是一個龐大的數(shù)據(jù)庫,記錄著城市建設(shè)、管理和發(fā)展的方方面面,涉及市民生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
辦理結(jié)果群眾點(diǎn)頭,熱線才能越來越“熱”
“承辦部門運(yùn)管局,工單量188件,滿意率96%,同比下降2.9%……”在12345便民熱線話務(wù)中心大廳的大顯示屏上,清晰地實(shí)時(shí)記錄著前30日承辦部門工單辦理滿意度排名、近12個月工單辦結(jié)數(shù)量、當(dāng)日交辦工單最多的承辦單位等信息,通過大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對熱線運(yùn)營的實(shí)時(shí)監(jiān)控、對市民訴求承辦進(jìn)度的實(shí)時(shí)跟蹤、對熱點(diǎn)問題的精準(zhǔn)定位、對政府服務(wù)效能的精準(zhǔn)分析、對突發(fā)事件的及時(shí)預(yù)警,確保群眾反映的問題及時(shí)有效得到解決。
安康城區(qū)電信小區(qū)一居民樓地下室積水一年有余,曾有清潔工打掃衛(wèi)生時(shí)墜入污水池。業(yè)主劉寶斌向12345便民服務(wù)熱線投訴。由于管轄權(quán)問題,分類處理后多次問題未得到解決,4月2日,安康市政務(wù)服務(wù)中心協(xié)同住建、城管、電信安康分公司工作人員來到電信小區(qū),實(shí)地查看情況,并就地研究解決。相關(guān)單位均表示盡快解決,然而,整改效果并不盡如人意。于是,市政務(wù)服務(wù)中心又組織召開協(xié)調(diào)會,現(xiàn)場制定了解決方案,并要求限時(shí)整改。這次劉寶斌終于滿意了,并于5月31日,代表小區(qū)業(yè)主委員會為安康市政務(wù)服務(wù)中心送來了錦旗。
“我們會對每一件訴求進(jìn)行回訪,如果群眾對辦理結(jié)果不滿意,將退回相關(guān)單位重新辦理,直到辦理結(jié)果讓群眾滿意或者表示理解為止。”市政務(wù)服務(wù)中心副主任鄒淼說,如果群眾的訴求辦理得不好,群眾就不再相信你,慢慢地?zé)峋就沒有人再打了。
為此,每月一份匯總了上個月12345便民熱線受理情況的通報(bào),被送至市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)和承辦單位,通報(bào)詳盡記錄著一個月來市民訴求情況、辦理情況、典型案例等。這份反映社情民意的第一手“大數(shù)據(jù)”資料,既是承辦單位工作的“風(fēng)向標(biāo)”,也是執(zhí)政者的“決策員”。
今年3月份的通報(bào)引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并批示:3月份業(yè)務(wù)量飽滿,但個別部門和縣區(qū)按期回復(fù)率不高,要整改!還有兩個月,環(huán)保方面的問題比較突出,市上領(lǐng)導(dǎo)也專門作出要求。
為了更好地傾聽民意,服務(wù)群眾。去年10月,12345便民熱線啟動了市(縣局)長接話日活動,每個月的1號、11號和21號,安康的相關(guān)部門和縣區(qū)主要負(fù)責(zé)人現(xiàn)場接聽群眾來電,且每一件群眾滿意率必須達(dá)到100%,市政務(wù)服務(wù)中心將接話日活動辦理情況形成專報(bào)一周一報(bào),定期上報(bào)市上主要領(lǐng)導(dǎo)。
最大限度縮短辦理期限,群眾心頭才能越來越暖
熱線熱不熱,關(guān)鍵看效果。為最大限度縮短辦事時(shí)間,讓群眾更好地感受熱線帶來的便利,市政府辦公室出臺了《安康市12345便民服務(wù)平臺管理辦法》《安康市12345便民服務(wù)平臺考核辦法》,按照“屬地管理、分級負(fù)責(zé)、歸口辦理,誰主管、誰負(fù)責(zé),依法、及時(shí)、就地解決問題”的原則,實(shí)行“統(tǒng)一受理、按責(zé)轉(zhuǎn)辦、限時(shí)辦結(jié)、統(tǒng)一督辦、評價(jià)反饋、行政問責(zé)、分析研判”的工作機(jī)制,構(gòu)建了市、縣(區(qū))、鎮(zhèn)(辦)三級聯(lián)動網(wǎng)絡(luò)體系,快速高效地為群眾解決實(shí)際難題。同時(shí)建立辦理結(jié)果審核退單機(jī)制,解決了聯(lián)動單位不夠重視的問題。在審核環(huán)節(jié),凡是訴求人對辦理結(jié)果首次評價(jià)不滿意的,一律退回承辦單位重新辦理,且只有一次重辦機(jī)會,限期5日辦結(jié);已辦理,但未對事項(xiàng)進(jìn)行針對性正面回應(yīng)的,發(fā)回重辦;對于承辦單位二次辦理結(jié)果,訴求人仍然不滿意的,市政務(wù)服務(wù)中心將回訪訴求人,征詢其原因和意見,商議解決辦法。
“從受理、轉(zhuǎn)辦到辦結(jié)、回訪,每一個工單的辦理流程在系統(tǒng)里都有跡可循。”鄒淼介紹,話務(wù)員接到電話后,屬于咨詢類的將現(xiàn)場解答;投訴類的將派單給承辦單位,限時(shí)辦結(jié),緊急類工單兩小時(shí)內(nèi)辦結(jié),非緊急類的5個工作日內(nèi)解決。承辦單位應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)接受平臺轉(zhuǎn)辦事項(xiàng),若不屬于辦理范圍,則需在收到事項(xiàng)之日起2日內(nèi)申請退回,并說明理由和依據(jù)。“今后。市政務(wù)中心將對每月按期辦結(jié)率低于95%的承辦單位進(jìn)行約談,對未辦結(jié)事項(xiàng)重點(diǎn)督辦并予以曝光。”
對于一些群眾反映強(qiáng)烈的,部門相互推諉、拖延的問題, 市政務(wù)服務(wù)中心定期召開疑難工單現(xiàn)場評議會,組織反映問題的當(dāng)事人、承辦方參加,并邀請人大代表、政協(xié)委員、媒體作為第三方評議,反映的問題歸不歸自己管,為什么不解決,現(xiàn)場說個明白。
12345便民熱線,對政府來說,就是一張反映社情民意的晴雨表;對各職能部門來說,它是一名剛正不阿的監(jiān)督員;而對市民來說,它又是一條連接著信任和溫暖的熱線,讓群眾真切感受到市委市政府親民愛民、傾聽民生所付出的努力。